mise à jour il y a 2 jours
H/F – Assistant Voyages & Services Généraux
  • 15 rue Félix Mangini - 69009 LYON
  • Réf: 07092021/EU/FACILITIES/CORPO
  • Date de publication: 17/09/2021
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L'entreprise

Découvrez ce qui rend la grande famille BANDAI NAMCO Entertainment si unique en cliquant ICI

BANDAI NAMCO Entertainment est connu dans le monde entier pour développer et éditer des jeux vidéo parmi lesquels se trouvent des franchises à succès comme Tekken™, SOULCALIBUR™, PAC-MAN™, Dark Souls™ and Little Nightmares.  Notre entreprise apparait également comme le leader du marché sur le segment de l'animation japonaise avec des titres comme One Piece, Dragon Ball, Naruto™, etc.

BANDAI NAMCO Entertainment Europe, en opérant au nom de l'entreprise BANDAI NAMCO Entertainment Inc. sur le continent européen, a un bel avenir devant elle avec des projets à venir comme Unknown 9, Elden Ring, Tales of Arise, de nouveaux épisodes de The Dark Pictures et beaucoup d'autres projets d'envergures qui n'ont pas encore été annoncés.  

Notre société BANDAI NAMCO Entertainment Europe fait partie du groupe japonais BANDAI NAMCO, acteur majeur de l'industrie du divertissement présent sur les marchés des jeux vidéo, du jouet mais aussi des parcs d'attractions, et est présente dans 15 filiales au niveau international. Nous intervenons depuis la France (siège social à Lyon) dans 50 pays à travers le monde

Suivez nous sur Linkedin et découvrez pourquoi le slogan de notre compagnie est “More fun for everyone”!

Missions

Au sein du siège EMEA vous intégrez le département Facilities sous la supervision de notre Chargée de Services Generaux. Vous intervenez dans la gestion des voyages et des déplacements des collaborateurs de l'entreprise, l'organisation logistique d'évènements internes, l'accueil de nos visiteurs, la gestion des fournitures de bureau ainsi que des tâches en lien avec notre bâtiment.

Vous êtes garant de la qualité des prestations réalisées et essayez d'anticiper les besoins à la fois de nos collaborateurs et de nos visiteurs afin de donner la meilleure image possible du service et de l'entreprise.

Vous interviendrez sur les missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Organiser les voyages et les déplacements des salariés de l'entreprise ; Assurer les réservations d'hôtels, de taxis et de restaurants
  • Participer à l'organisation logistique d'évènements internes/externes ;  gérer et suivre les contrats hôteliers
  • Gérer le stock de fournitures de bureau et de matériel/mobilier ainsi que le stock de boissons ; déclencher les approvisionnements et assurer un suivi du bon déroulement des livraisons
  • Assurer le suivi des relations commerciales et logistiques auprès des prestataires externes de l'entreprise
  • Vérifier les factures en lien avec l'ensemble des achats effectués et faire le lien avec le service comptabilité pour le règlement de ces factures
  • Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, classement, réalisation de présentations…)
  • Aider notre Chargée de Services Généraux avec les missions en liens avec la gestion du bâtiment
Profil

  • Formation de type Bac +2/Bac+3 en assistanat ou tourisme
  • A minima 3 à 4 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion de déplacements professionnels ou de loisir  
  • Anglais courant
  • Bonne pratique du pack office (Excel, Word, Powerpoint, Teams)
  • Discretion
  • Capacité à s'organiser dans la gestion de différents dossiers et le traitement de priorités simultanées, tout en respectant les échéances 
  • Sens du service client et bon relationnel

 

Comment postuler

Merci de nous communiquer votre candidature (CV et lettre de motivation).

 

Informations supplémentaires

  • Lieu : Lyon, France (9e arrondissement)
  • Démarrage : dès que possible
  • Contrat : CDI
  • Gratification : non communiquée
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Candidature spontanée